ข้ามไปยังเนื้อหาหลัก

ดู 5 ขั้นตอนในการเข้าใกล้ระบบ ERP ที่ดีกว่าเดิม

หากคุณรู้สึกว่าระบบการเงินและการดำเนินงานพื้นฐานที่บริษัทของคุณใช้ไม่เพียงพออีกต่อไป อาจถึงเวลาต้องพิจารณาวางระบบการวางแผนทรัพยากรองค์กร (ERP) ที่ทันสมัยมากขึ้น ด้วยคุณลักษณะ ERP และแอปพลิเคชันที่ใหม่กว่าได้รับการพัฒนาตลอดเวลา จึงเป็นสิ่งสำคัญที่ต้องตรวจสอบตัวเลือกของคุณ นอกจากนี้ ในบรรยากาศการแข่งขันนี้ น่าจะเป็นไปได้ว่าเพื่อนร่วมวงการของคุณกำลังอัปเดตระบบ ERP ของตนอยู่แล้ว และคุณต้องการความทันสมัยเช่นเดียวกัน

ระบบ ERP คืออะไร

ERP เป็นซอฟต์แวร์การจัดการธุรกิจที่ช่วยให้องค์กรสามารถใช้ระบบแอปพลิเคชันแบบบูรณาการเพื่อจัดการและรวมกิจกรรมทางการเงิน ห่วงโซ่อุปทาน การดำเนินงาน การรายงาน การผลิต และทรัพยากรบุคคลของบริษัท

ตอนนี้คุณรู้แล้วว่าระบบ ERP คืออะไร มาเรียนรู้ห้าขั้นตอนที่คุณสามารถดำเนินการเพื่อนำโซลูชันที่ดีกว่าไปใช้กับธุรกิจของคุณกัน

1

ขั้นตอนที่หนึ่ง:

ระบุข้อจํากัดของระบบปัจจุบันของคุณ

นี่คือสัญญาณสามประการที่บ่งบอกว่าอาจถึงเวลาต้องเปลี่ยนระบบเดิมและติดตั้งซอฟต์แวร์ใหม่:

ช่องว่างการเติบโต

ระบบปัจจุบันของคุณยังคงอยู่เหมือนเดิมขณะที่คุณเติบโตขึ้นและมีพนักงาน ลูกค้า และกระบวนการทางธุรกิจเพิ่มมากขึ้น หรือเข้าสู่สายธุรกิจหรือตลาดใหม่ๆ ใช่หรือไม่ โซลูชัน ERP ควรช่วยให้บริษัทของคุณสามารถขยายตัวได้ขณะที่ดำเนินการและดูแลกระบวนการทางธุรกิจประจำวันของบริษัทของคุณ

การขาดข้อมูลเชิงลึก

ถึงแม้ ซอฟต์แวร์ ERP จะเสนอการมองเห็นธุรกิจทั้งหมดแบบเรียลไทม์ รวมถึงข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับภาพรวมของอุตสาหกรรม หลายบริษัทยังคงเลือกใช้ซอฟต์แวร์รุ่นเก่าที่ทำงานแยกจากระบบอื่นๆ ตัวเลือกนี้ทำให้การทำงานของฝ่ายต่างๆ แยกออกจากกัน ซอฟต์แวร์ที่เชื่อมโยงระบบที่แตกต่างกันทั้งหมดของคุณเข้าด้วยกันขณะที่นำเสนอการวิเคราะห์ข้อมูลและข้อมูลเชิงลึกทางธุรกิจเป็นรูปแบบที่ได้ประโยชน์ทั้งสองฝ่ายในด้านประสิทธิภาพ การเติบโต และความได้เปรียบในการแข่งขัน

ระบบดั้งเดิมที่มีค่าใช้จ่ายสูง

บริษัทส่วนใหญ่พิจารณาอย่างถี่ถ้วนถึงสิ่งที่พวกเขาจ่ายสำหรับค่าธรรมเนียมการปรับใช้งาน ERP และการบำรุงรักษาในปัจจุบัน แม้ว่าพวกเขาจะรู้เกี่ยวกับค่าใช้จ่ายที่ยากลำบาก แต่ส่วนใหญ่ไม่ทราบถึงข้อดีข้อเสียที่มาพร้อมกับตัวเลือกการปรับใช้งานแต่ละอย่าง ไม่ว่าจะเป็นแบบในองค์กร ในระบบคลาวด์ หรือโซลูชัน ERP ที่โฮสต์ อาจถึงเวลาที่ต้องพิจารณาอย่างใกล้ชิดมากขึ้นเพื่อตัดสินใจว่าคุณควรย้ายไปใช้ระบบคลาวด์ เก็บไว้ในองค์กร หรือลงทุนทั้งสองอย่างผสมผสานกัน

tip

เคล็ดลับ:

ธุรกิจจำนวนมากเชื่อว่าพวกเขาต้องทำการติดตั้ง ERP ใหม่ทั้งหมด และกำจัดระบบที่พวกเขาใช้อยู่ตอนนี้ แต่นั่นไม่เป็นความจริง ระบบ ERP อาจเป็นผลรวมของแอปพลิเคชันและโปรแกรมเสริมจำนวนมาก ดังนั้น หากคุณยังไม่มีระบบที่จะช่วยให้คุณเก็บกระบวนการที่ใช้งานได้ไว้ และเพิ่มระบบใหม่ ให้มองหาซอฟต์แวร์ที่ทำได้

2

ขั้นตอนที่สอง:

เตือนตัวเองว่าระบบ ERP ควรมีอะไรบ้าง

มาเริ่มกันด้วยรายละเอียดเบื้องต้นของ ERP นี่คือส่วนประกอบพื้นฐานบางส่วนที่ระบบ ERP ดั้งเดิมควรมี:

การจัดการทางการเงิน

ระบบของคุณไม่เพียงควรช่วยให้คุณปฏิบัติตามกฎระเบียบเท่านั้น แต่ยังควรให้ข้อมูลและการวิเคราะห์ที่ถูกต้องเพื่อให้คุณสามารถตรวจสอบงบประมาณของคุณ รวมถึงการจัดการสกุลเงินหลายสกุล การจัดการกระแสเงินสด และธุรกรรมธนาคาร

การผลิต

ฟังก์ชันนี้ควรช่วยให้ผู้ผลิตสามารถเข้าถึงข้อมูลแบบเรียลไทม์เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการวางแผนการผลิต ตลอดจนการจัดการโครงการและต้นทุน การผลิตในระบบ ERP ควรมีความสามารถในการจัดการทรัพยากร และตอบสนองความต้องการของลูกค้า

ห่วงโซ่อุปทาน

เนื่องจากการป้อนข้อมูลด้วยตนเองและการจัดทำสินค้าคงคลังกายภาพของสินค้าเป็นเวลาหลายๆ วัน กลายเรื่องโบราณ ฟังก์ชันนี้ควรปรับปรุงการจัดการคลังสินค้าและสินค้าคงคลังและช่วยให้ธุรกิจได้รับข้อมูลเชิงลึกมากขึ้นเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์และโลจิสติกส์แบบบูรณาการ

3

ขั้นตอนที่สาม:

ค้นพบว่าระบบ ERP สมัยใหม่สามารถให้อะไรได้บ้าง

ระบบ ERP สมัยใหม่มีระบบอัจฉริยะในตัวเพื่อช่วยแนะนำผู้ใช้ให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุด นอกจากนี้ยังขยายขนาดตามธุรกิจของคุณเมื่อคุณขยายไปสู่ตลาดอื่นๆ และช่วยรักษาความปลอดภัยของข้อมูล ลูกค้า และบริษัท นอกจากนี้ แพลตฟอร์ม ERP สมัยใหม่ยังสามารถตอบสนองความต้องการทางธุรกิจของคุณได้อย่างลึกซึ้งยิ่งขึ้น ด้วยการนำเสนอการปรับแต่งที่มีค่าใช้จ่ายน้อยลง ซึ่งหมายความว่าไม่เพียงสามารถทำงานร่วมกับระบบเดิมของคุณได้ แต่ยังขยายไปสู่กระบวนการประจำวันของคุณเมื่อคุณเติบโต เครื่องมือวางแผนทรัพยากรอื่นๆ ที่มีให้สามารถช่วยคุณ:

  • เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน
  • ควบคุมการจัดการทางการเงิน
  • ช่วยให้มีการส่งมอบบริการลูกค้าที่ดีขึ้น
  • ช่วยเหลือเกี่ยวกับการจัดการทรัพยากรบุคคล
  • ปรับปรุงความจำเป็นในการจัดการโครงการ
  • ปรับปรุงการจัดการห่วงโซ่อุปทานและการดำเนินงาน
  • การตัดสินใจที่ดีขึ้นด้วยข่าวกรองธุรกิจและ AI

ERP สากล มีประโยชน์เช่นกัน โดยช่วยปรับปรุงฟังก์ชันด้านการเงินและการดำเนินงานขั้นพื้นฐานเหล่านั้นทั้งหมดและช่วยคุณรักษากระบวนการทางธุรกิจมาตรฐาน คุณจึงสามารถขยายธุรกิจไปสู่ตลาดใหม่และทำงานได้ทั่วโลก ในระบบ ERP สากลมีเครื่องมือในการ:

  • ช่วยคุณทำงานร่วมกันในองค์กรเสมือนของคุณ
  • รองรับสถานที่ใหม่ๆ ที่ช่วยให้คุณขยายธุรกิจไปสู่ตลาดใหม่ๆ ได้อย่างง่ายดาย
  • สร้างมาตรฐานโซลูชัน ERP เดียวและช่วยลดความซับซ้อนของสภาพแวดล้อมไอทีของคุณ

4

ขั้นตอนที่สี่:

สร้างแผนเกม

อาจเป็นเรื่องที่น่าหนักใจเมื่อคุณคิดจะใช้ระบบใหม่ทั้งหมด หรือรู้ว่าจะเพิ่มหรือนำอะไรออกไปจากสิ่งที่คุณมีอยู่ตอนนี้ ยิ่งแผนของคุณดีมากเท่าใด การปรับปรุงหรือเปลี่ยนระบบเดิมของคุณก็จะราบรื่นมากเท่านั้น เริ่มต้นด้วยสามขั้นตอนเหล่านี้:

1. จัดทำรายการสิ่งที่ต้องการ

จดฟังก์ชัน ERP ที่คุณใช้อยู่แล้ว แม้ว่าจะเป็นเพียงระบบติดตามการเงินและสินค้าคงคลังขั้นพื้นฐาน ตอนนี้ให้ทำรายการคุณสมบัติที่คุณต้องการมีหรือจำป็น ตอนนี้คุณมีตัวเลือกและแนวคิดเกี่ยวกับสิ่งที่มีอยู่แล้ว คุณยังสามารถดูคุณลักษณะพิเศษ เช่น การเพิ่ม แอปพลิเคชันที่สร้างไว้ก่อนหน้า หรือ สร้างแอปพลิเคชันที่กำหนดเอง

2. ตั้งงบประมาณของคุณ

เมื่อคุณมีรายการสิ่งที่ต้องการแล้ว ขั้นตอนต่อไปคือการตั้งงบประมาณ เช่นเดียวกับการซื้อรถใหม่ คุณควรทราบว่างบประมาณของคุณมีเพียงพอสำหรับรถมือสองหรือรถใหม่ การรู้สิ่งนี้จะช่วยให้คุณโฟกัสกับระบบและคุณลักษณะที่คุณควรมองหาได้ เริ่มต้นด้วยค่าใช้จ่ายในการสนับสนุนและบำรุงรักษาระบบ จากนั้นพิจารณาค่าธรรมเนียมที่ซ่อนอยู่ระหว่างนั้น

3. อย่ากลัวที่จะถามคำถาม

อย่าตัดสินใจเลือกโซลูชันแบบเดียวที่เหมาะกับทุกงาน ตรวจสอบโซลูชันที่คุณกำลังมองหาสามารถตอบสนองความต้องการทางธุรกิจที่ไม่เหมือนใครของคุณได้ หากคุณต้องการย้ายจากระบบในองค์กรไปยังระบบคลาวด์ แต่มีคำถามเกี่ยวกับความปลอดภัย ให้ค้นหา คู่ค้าด้านเทคโนโลยี เพื่อช่วยคุณจัดการปัญหาเหล่านั้น

5

ขั้นตอนที่ห้า:

เลือกคู่ค้าเทคโนโลยีของคุณ

ส่วนที่สำคัญที่สุดในการนำระบบใหม่มาใช้คือ คู่ค้าด้านเทคโนโลยีที่คุณเลือก อาจเป็นการจับคู่ ERP ที่เกิดขึ้นในฝัน หากคุณเลือกถูกโดยหวังว่าพวกเขาจะเป็นคู่ค้าของคุณจนกว่าคุณจะเป็นส่วนหนึ่งของระบบ นี่คือคุณสมบัติบางประการที่คุณควรมองหาสำหรับคู่ค้าด้านการดำเนินงานในอนาคตของคุณ:

  • พวกเขาเคยดำเนินการให้กับบริษัทเช่นคุณมาก่อนหรือไม่
  • พวกเขาจะทำให้ตัวเองพร้อมให้บริการทั้งก่อน ระหว่าง และหลังการดำเนินการหรือไม่
  • พวกเขามีการผสมผสานระหว่างความเชี่ยวชาญด้านเทคนิคและความรู้เกี่ยวกับผลิตภัณฑ์เพื่อช่วยคุณหรือไม่

ดูว่าระบบซอฟต์แวร์ ERP สมัยใหม่สามารถให้อะไรได้บ้าง

เราได้ตอบคำถามว่าระบบ ERP คืออะไร ข้อมูลพื้นฐานที่คุณต้องการ และคุณสมบัติพิเศษที่คุณอาจต้องการนำไปใช้ ตอนนี้มาดูวิธีที่ Microsoft Dynamics 365 for Finance and Operations สามารถช่วยคุณปรับปรุงการเงินและการดำเนินงานในชีวิตประจำวันของคุณ โดยใช้โซลูชันสำหรับองค์กรที่ทันสมัยและชาญฉลาด