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O que é ERP e por que você precisa dele?

ERP é um acrônimo que significa planejamento de recursos empresariais (ERP). É um software de gerenciamento de processos empresariais que gerencia e integra as atividades de finanças, cadeia de fornecedores, operações, comércio, relatórios, fabricação e recursos humanos de uma empresa. A maioria das empresas usa algum sistema financeiro e operacional, mas a maioria dos softwares disponíveis não pode ir além dos processos comerciais diários nem ajudar no crescimento futuro dos negócios.

À medida que as necessidades da empresa mudam e se expandem, seus sistemas devem acompanhá-las. Definiremos o que é o ERP e por que é uma escolha inteligente ter um software que acompanhe as necessidades de sua empresa.

O que é o planejamento de recursos empresariais? Ontem e hoje.

Historicamente, os sistemas de ERP eram pacotes monolíticos que funcionavam separadamente e não interagiam com outros sistemas. Cada sistema exigia código caro, complexo e personalizado para atender aos requisitos de negócios exclusivos, o que atrasava ou até mesmo impedia a adoção de novas tecnologias ou a otimização de processos.

O que torna o software de ERP de hoje diferente é que ele oferece todos esses processos diferentes e os reúne em um sistema fluido. Não se trata apenas de oferecer conectividade de dados dentro em sistema de ERP, mas também em suas ferramentas de produtividade, comércio eletrônico e até mesmo soluções de participação do cliente. Ele ajuda você a conectar todos os seus dados para obter melhores insights a fim de otimizar seus processos em toda a empresa.

Além disso, uma solução de ERP moderna oferece opções de implantação flexíveis, segurança e privacidade aprimoradas, sustentabilidade e personalização com pouco código. O mais importante: ele proporcionará continuidade e resiliência em seus negócios e processos por meio de insights que o ajudarão a inovar em ritmo rápido hoje, enquanto prepara sua empresa para o futuro.

Por que o ERP é crucial para seus negócios

Embora não haja um software de solução completo para todos os processos de negócios, a tecnologia de ERP está ficando cada vez melhor para reunir os processos. Assim que seus processos, sistemas e dados estiverem conectados, você obterá a inteligência, a aceleração e a adaptabilidade de que precisa para começar a otimizar suas operações.

Veja três maneiras pelas quais o ERP pode melhorar seus negócios:

1

Impulsione o desempenho ideal

Com soluções que integram IA (inteligência artificial), você terá acesso a insights que aprimoram sua tomada de decisão e revelam maneiras de melhorar o desempenho operacional no futuro.

2

Acelere o impacto operacional

Conectando processos e dados, você proporcionará mais visibilidade e flexibilidade aos funcionários para ajudá-los a agir rapidamente e agregar mais valor em toda a empresa.

3

Garanta a agilidade dos negócios

Muitas soluções de ERP são criadas para se adaptar às suas necessidades e crescer com você, ajudando-o a se preparar de maneira proativa e reagir prontamente a qualquer interrupção operacional ou mudança de mercado.

Que funções comerciais se beneficiam do ERP?

O ERP pode abranger muitas funções essenciais em sua organização, ajudando a superar as barreiras entre o front office e o back office, além de oferecer a capacidade de adaptar sua solução às novas prioridades de negócios. Algumas das principais funções de negócios são:

Comércio

Os varejistas de hoje enfrentam muitos desafios, e um sistema de ERP pode fornecer uma solução omnicanal completa que unifica as experiências de back-office, na loja e digitais. Os clientes terão uma experiência de compra mais personalizada e perfeita por meio das recomendações de IA, enquanto os varejistas podem aumentar a produtividade dos funcionários, reduzir fraudes e expandir os negócios.

Finanças

O ERP moderno ajudará você a aumentar a lucratividade e, ao mesmo tempo, impulsionar a conformidade. Ele oferece painéis e insights baseados em IA que dão uma visão geral de suas finanças para ajudá-lo a acessar as informações em tempo real a qualquer hora e em qualquer lugar. Também ajuda a diminuir a inserção manual de informações, automatizando tarefas diárias e incluindo recursos de rastreamento para auxiliar na conformidade regulamentar de sua empresa.

Recursos humanos

As soluções modernas oferecem maneiras de gerenciar os dados da empresa e simplificar as tarefas de gerenciamento de funcionários, como folha de pagamento, contratação e outras funções. Você estará em melhor posição para reter, recrutar e capacitar funcionários, ao mesmo tempo em que acompanha o desempenho dos funcionários e identifica problemas de RH antes que eles ocorram.

Fabricação

Essa função melhora a comunicação comercial, automatiza os processos diários por meio da automação de processo robótico e oferece aos fabricantes a capacidade de satisfazer às necessidades dos clientes e gerenciar os recursos acessando dados em tempo real. Essa solução também otimiza o gerenciamento de projetos e custos, bem como o planejamento de produção.

Cadeia de fornecedores

Se a sua empresa ainda insere informações manualmente e tenta rastrear o inventário no depósito, você pode economizar tempo e dinheiro automatizando esses processos com o ERP. As soluções modernas também oferecem painéis e business intelligence e até mesmo a tecnologia da IoT (Internet das Coisas) para ajudá-lo a controlar o gerenciamento de estoque.

Três sinais de que você precisa do ERP

Se você está lendo isto e lutando com seu sistema herdado, provavelmente já sabe que fará uma implementação no futuro, mas aqui estão os sinais de que você realmente precisa de um novo ERP a partir de hoje:

1

Os princípios básicos não estão deixando você crescer

Talvez você tenha se saído bem com os princípios básicos, mas se o seu software atual está impondo limites à expansão de mercado e à capacidade de crescer em escala global, pode ser a hora de optar por um melhor sistema de ERP sem essas limitações.

2

Você está lidando com sistemas díspares

À medida que a tecnologia muda, você percebe que seus sistemas díspares não funcionam bem juntos. Você pode notar que o novo software de contabilidade não é compatível com o antigo sistema de RH, e está cansado de desperdiçar tempo e recursos tentando criar uma solução.

3

Você não pode atender às expectativas dos clientes

Se sua equipe e seus clientes são móveis e seu sistema não acompanha as necessidades deles, é hora de investir em um sistema que atenda às necessidades de todos. Se você acredita que não pode se dar ao luxo de investir para atender às expectativas dos clientes e não está disposto a dar à sua equipe as ferramentas necessárias para ter sucesso, você os perderá para algum concorrente.

tip

DICA:

Se você ou sua equipe estão pedindo um novo sistema e há resistência a uma mudança no ERP, uma das maneiras de combater isso é agendar uma demonstração para que todos possam ver o que está disponível. Além disso, quando todos se sentirem incluídos no processo de decisão, isso tornará a implementação muito mais fácil.

Por que algumas empresas estão receosas de adotar a implementação do ERP

Apesar de todas as opções disponíveis, algumas empresas ainda hesitam quanto ao implementar o ERP. Poderia haver muitas razões para isso, mas quando existe o medo, existe uma solução.

MEDO: como saber se estou escolhendo a solução de ERP certa para minha empresa?

Você não precisa encontrar a solução de software perfeita para consertar tudo. O ERP deve realmente ser capaz de aproveitar ao máximo os processos de negócios que você está usando agora e reuni-los em um único sistema, permitindo que todos na organização vejam as mesmas informações. É por isso que a escolha do parceiro de tecnologia é importante.

MEDO: não podemos fazer uma grande reestruturação do ERP.

Uma solução não precisa ser uma proposta de implementação de tudo ou nada. Os módulos da solução de software podem ser adquiridos separadamente, de acordo com as necessidades da empresa. Isso ajudará sua equipe a facilitar a implementação do ERP e evitará o investimento em uma grande reestruturação de software sem saber se as funções que você está adicionando produzirão frutos.

MEDO: não queremos perder os sistemas que temos agora.

Como mencionamos, qualquer solução de ERP que você escolher deverá funcionar com o que você está usando agora, mas incluir também recursos que possam ajudar no seu crescimento futuro. Por exemplo, se o software que você tem lida principalmente com finanças, cadeia de fornecedores e fabricação, você pode procurar uma solução que ofereça componente avançado de business intelligence.

Descubra o que o ERP moderno pode fazer para sua empresa

Agora que você tem uma boa compreensão do que é ERP, descubra as maneiras como o Microsoft Dynamics 365 proporciona o melhor do planejamento de recursos empresariais modernos à sua empresa: aplicativos de negócios modulares de ponta a ponta que conectam todos os seus dados para oferecer insights contínuos que ajudam você a reagir rapidamente às mudanças e se preparar para o futuro.