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Che cos'è ERP e perché ne hai bisogno?

ERP is an acronym that stands for enterprise resource planning (ERP). It’s a business process management software that manages and integrates a company’s financials, supply chain, operations, commerce, reporting, manufacturing, and human resource activities. Most companies have some form of finance and operational system in place but most of the software that’s out there can’t go beyond everyday business processes or help with future business growth.

I sistemi devono tenere il passo mano a mano che le esigenze dell'azienda cambiano e si espandono. Definiremo cos'è l'ERP e perché è importante disporre di un software in grado di soddisfare le esigenze dell'azienda.

Che cos'è Enterprise Resource Planning? Ieri e oggi.

Historically, ERP systems were monolithic suites that that worked separately and didn’t talk with other systems. Each system required expensive, complex, and customized code to meet unique business requirements which slowed—or even prevented—the adoption of new technology or process optimization.

What makes today’s ERP software different is that it brings all these different processes to the table and together in one fluid system. And not just offering data connectivity within your ERP system, but also within your productivity tools, e-commerce, and even customer engagement solutions. Helping you connect all your data for better insights that help you optimize your processes across your entire business.

In addition, a modern ERP solution offers flexible deployment options, improved security and privacy, sustainability, and low-code customization. But most importantly, it will build continuity and resiliency into your business and processes through insights that help you innovate at a rapid rate today while preparing your business for what’s next tomorrow.

Why ERP is critical for your businesses

While there’s no all-up solution software for every business process, ERP technology is getting better and better at bringing processes together. Once your processes, systems, and data are connected, you’ll get the intelligence, acceleration, and adaptability you need to start optimizing your operations.

Here’s three ways ERP can improve your business:

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Drive optimal performance

With solutions that integrate artificial intelligence (AI), you’ll access insights that enhance your decision making and reveal ways to improve operational performance going forward.

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Accelerate operational impact

By connecting processes and data, you’ll bring more visibility and flexibility to employees to help them take action quickly and deliver more value across the business.

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Ensure business agility

Many ERP solutions are built to adapt to your needs and grow with you, helping you proactively prepare for—and readily respond to—any operational disruption or market change.

What business functions benefit from ERP?

ERP can cover many core functions across your organization—helping break down the barriers between the front office and back office while offering the ability to adapt your solution to new business priorities. Some of the key business functions include:

Commerce

Today’s retailers face many challenges and an ERP system can deliver a complete, omnichannel solution that unifies back-office, in-store, and digital experiences. Customers will get a more personalized and seamless shopping experience through AI recommendations, while retailers are able to increase employee productivity, help reduce fraud, and grow their business.

Finance

Modern ERP will help you increase profitability while driving compliance. It offers dashboards and AI-driven insights that give you an overview of your finances to help you tap into the real-time information anytime and anywhere. It should also help you cut down on entering information manually by automating daily tasks and include tracking abilities that help with your business’s regulatory compliance.

Human resources

Modern solutions offer ways to manage company data and streamline employee management tasks like payroll, hiring, and other duties. You’ll be in a better position to help retain, recruit, and empower employees while also tracking employee performance and identifying HR problems before they happen.

Manufacturing

This function improves business communication, automates daily processes through robotic process automation, and offers manufacturers the ability to fulfill customer needs and manage resources by accessing real-time data. This solution also optimizes project and cost management as well as production planning.

Supply chain

If your company is still entering information by hand and trying to track down inventory in your warehouse, you can easily save time and money by automating these processes with ERP. Modern solutions also offer dashboards, business intelligence, and even Internet of Things (IoT) technology to help you get a handle on your inventory management.

Tre indicazioni che ti rivelano che hai bisogno di ERP

Se stai leggendo queste informazioni, stai mettendo in dubbio il tuo sistema legacy e probabilmente già prevedi di eseguire l'implementazione in futuro. Ecco tuttavia i segnali che indicano che hai bisogno sin da subito di un nuovo sistema ERP:

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Le basi non ti permettono di crescere

Perhaps you’ve been doing fine with basics, but if your current software is putting limits on your market expansion and ability to grow on a global scale, it may be time for a better ERP system that does.

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Hai a che fare con sistemi diversificati

Man mano che la tecnologia cambia, stai notando che i tuoi sistemi diversificati non funzionano bene insieme. Potresti notare che il tuo nuovo software di contabilità non è compatibile con il tuo vecchio sistema di gestione delle risorse umane e sei stanco di sprecare tempo e risorse cercando di tenere insieme la soluzione.

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Non puoi soddisfare le aspettative dei clienti

Se i membri del tuo staff e i clienti prediligono la mobilità, ma il sistema che utilizzi non è compatibile con questa esigenza, è il momento di investire in qualcosa che consenta di soddisfare le richieste di tutti. Se ritieni di non poterti permettere investimenti per soddisfare le aspettative dei tuoi clienti e non sei disposto a offrire al tuo staff gli strumenti di cui ha bisogno per avere successo, perderai entrambi a vantaggio di un'azienda concorrente.

tip

SUGGERIMENTO:

Se tu o il tuo staff state chiedendo un nuovo sistema ma c'è resistenza al cambiamento ERP, uno dei modi per vincerla è pianificare una demo in modo che tutti possano vedere cosa c'è sul mercato. Inoltre, quando tutti si sentono coinvolti nel processo decisionale, l'implementazione sarà molto più semplice.

Perché alcune aziende hanno paura di abbracciare l'{{hyperlink}}

Despite all the options out there, some companies are still hesitant about implementing ERP. There could be many reasons why, but where there’s a fear, there’s a solution.

TIMORE: Come faccio a sapere che sto scegliendo la giusta soluzione ERP per la mia azienda?

Non devi trovare la soluzione software perfetta per risolvere tutto. ERP deve essere in grado di sfruttare al meglio i processi aziendali che stai utilizzando ora e riunirli in un unico sistema, consentendo a tutti i membri della tua azienda di visualizzare le stesse informazioni. È qui che la scelta del partner tecnologico è importante.

TIMORE: Non possiamo permetterci una revisione ERP importante.

Una soluzione non deve essere necessariamente una proposta di implementazione completa. I moduli di soluzioni software possono essere acquistati separatamente in base alle esigenze aziendali. In questo modo il tuo team potrà procedere con facilità alle attività di implementazione di ERP, evitando di dove investire in un importante aggiornamento del software in uso, senza sapere se le funzioni aggiunte apporteranno o meno il valore previsto.

TIMORE: Non vogliamo perdere i sistemi attualmente in uso.

Come accennato, qualsiasi soluzione ERP scelta deve funzionare con quello che stai utilizzando ora, ma include anche funzionalità che possono aiutarti nella tua crescita futura. Ad esempio, se il software che hai gestisce maggiormente la parte finanziaria, la catena di approvvigionamento e la produzione dell'azienda, potresti cercare una soluzione che porti un potente componente di business intelligence.

Scopri cosa può fare l'ERP moderno per la tua azienda

Ora che hai una buona conoscenza dell'ERP, scopri come Microsoft Dynamics 365 offre il meglio di ciò che Enterprise Resource Planning può offrire alla tua azienda, ad esempio l'ottimizzazione dei dati finanziari e operativi per aiutare te e il tuo team a prendere decisioni basate sui dati che migliorano le performance aziendali.