דלג לתוכן הראשי

מהי תוכנת ERP ומדוע אתה זקוק לה?

ERP is an acronym that stands for enterprise resource planning (ERP). It’s a business process management software that manages and integrates a company’s financials, supply chain, operations, commerce, reporting, manufacturing, and human resource activities. Most companies have some form of finance and operational system in place but most of the software that’s out there can’t go beyond everyday business processes or help with future business growth.

כאשר הצרכים של חברה משתנים והיא מתרחבת, המערכות שלה צריכות לעמוד בקצב. אנו נגדיר מהי תוכנת ERP ולמה מומלץ להטמיע תוכנה שעומדת הקצב של הצרכים העסקיים שלך.

מהו תכנון משאבים ארגוניים? בעבר וכיום.

Historically, ERP systems were monolithic suites that that worked separately and didn’t talk with other systems. Each system required expensive, complex, and customized code to meet unique business requirements which slowed—or even prevented—the adoption of new technology or process optimization.

What makes today’s ERP software different is that it brings all these different processes to the table and together in one fluid system. And not just offering data connectivity within your ERP system, but also within your productivity tools, e-commerce, and even customer engagement solutions. Helping you connect all your data for better insights that help you optimize your processes across your entire business.

In addition, a modern ERP solution offers flexible deployment options, improved security and privacy, sustainability, and low-code customization. But most importantly, it will build continuity and resiliency into your business and processes through insights that help you innovate at a rapid rate today while preparing your business for what’s next tomorrow.

Why ERP is critical for your businesses

While there’s no all-up solution software for every business process, ERP technology is getting better and better at bringing processes together. Once your processes, systems, and data are connected, you’ll get the intelligence, acceleration, and adaptability you need to start optimizing your operations.

Here’s three ways ERP can improve your business:

1

Drive optimal performance

With solutions that integrate artificial intelligence (AI), you’ll access insights that enhance your decision making and reveal ways to improve operational performance going forward.

2

Accelerate operational impact

By connecting processes and data, you’ll bring more visibility and flexibility to employees to help them take action quickly and deliver more value across the business.

3

Ensure business agility

Many ERP solutions are built to adapt to your needs and grow with you, helping you proactively prepare for—and readily respond to—any operational disruption or market change.

What business functions benefit from ERP?

ERP can cover many core functions across your organization—helping break down the barriers between the front office and back office while offering the ability to adapt your solution to new business priorities. Some of the key business functions include:

Commerce

Today’s retailers face many challenges and an ERP system can deliver a complete, omnichannel solution that unifies back-office, in-store, and digital experiences. Customers will get a more personalized and seamless shopping experience through AI recommendations, while retailers are able to increase employee productivity, help reduce fraud, and grow their business.

Finance

Modern ERP will help you increase profitability while driving compliance. It offers dashboards and AI-driven insights that give you an overview of your finances to help you tap into the real-time information anytime and anywhere. It should also help you cut down on entering information manually by automating daily tasks and include tracking abilities that help with your business’s regulatory compliance.

Human resources

Modern solutions offer ways to manage company data and streamline employee management tasks like payroll, hiring, and other duties. You’ll be in a better position to help retain, recruit, and empower employees while also tracking employee performance and identifying HR problems before they happen.

Manufacturing

This function improves business communication, automates daily processes through robotic process automation, and offers manufacturers the ability to fulfill customer needs and manage resources by accessing real-time data. This solution also optimizes project and cost management as well as production planning.

Supply chain

If your company is still entering information by hand and trying to track down inventory in your warehouse, you can easily save time and money by automating these processes with ERP. Modern solutions also offer dashboards, business intelligence, and even Internet of Things (IoT) technology to help you get a handle on your inventory management.

שלושה סימנים לכך שאתה זקוק לתוכנת ERP

אם בזמן קריאת שורות אלה אתה נאבק עם מערכת מדור קודם, סביר להניח שאתה יודע שההטמעה קרובה, אך בכל זאת הנה שלושה סימנים לכך שאתה זקוק לתוכנת ERP חדשה עוד היום:

1

כלים בסיסיים אינם מאפשרים לך לצמוח

Perhaps you’ve been doing fine with basics, but if your current software is putting limits on your market expansion and ability to grow on a global scale, it may be time for a better ERP system that does.

2

אם אתה מתמודד עם מערכות נפרדות

ככל שהטכנולוגיה משתנה, שמים לב שמערכות נפרדות לא פועלות היטב יחד. ייתכן שתשים לב שתוכנת הנהלת החשבונות החדשה אינה תואמת לתוכנת משאבי האנוש הישנה ונמאס לך לבזבז זמן ומשאבים על מציאת פתרון שיחבר ביניהן.

3

אתה לא מצליח לעמוד בציפיות של הלקוחות

אם הצוות שלך והלקוחות שלך ניידים אך המערכת שלך לא משרתת אותם כמו שצריך, הגיע הזמן להשקיע במערכת שעונה על הצרכים של כולם. אם אתה סבור שאתה לא יכול להרשות לעצמך להשקיע כדי לעמוד בציפיות של הלקוחות ואינך מוכן לספק לצוות שלך את הכלים שלהם הם זקוקים כדי להצליח, אתה תפסיד אותם למתחרים, חד וחלק.

tip

עצה:

אם אתה או הצוות שלך מעוניינים במערכת חדשה אך נתקלים בהתנגדות לשינוי במערך ה- ERP, דרך אחת להתמודד עם זה היא לקבוע הדגמה כדי שכולם יוכלו לראות מה קיים בשוק. בנוסף, אם כולם ירגישו שהם חלק מתהליך ההחלטה, זה יהפוך את ההטמעה לפשוטה הרבה יותר.

מדוע חלק מהעסקים חוששים מאימוץ {{hyperlink}}

Despite all the options out there, some companies are still hesitant about implementing ERP. There could be many reasons why, but where there’s a fear, there’s a solution.

חשש: כיצד אדע שאני בוחר את פתרון ERP הנכון עבור העסק שלי?

לא חובה למצוא את הפתרון המושלם שיפתור את כל הבעיות. בשורה התחתונה, תוכנת ERP צריכה להיות מסוגלת לקחת את המיטב מהתהליכים העסקיים שבהם אתה משתמש כיום, לאחד את כולם למערכת אחת ולאפשר לכל אחד בארגון לראות את אותו המידע. לכן חשוב לבחור בשותף טכנולוגיה מתאים.

חשש: איני יכול להרשות לעצמי שדרוג כולל של מערך ה- ERP.

הפתרון אינו חייב להיות הצעה של תהליך הטמעה בגישה של הכל או כלום. ניתן לרכוש את המודלים של פתרון התוכנה בנפרד, בהתאם לצרכים העסקיים שלך. הדבר יעזור לצוות שלך בהטמעה פשוטה של תוכנת ERP וימנע השקעה בשיפוץ כולל של תוכנה מבלי לדעת אם הפונקציות שיתווספו ישתלמו.

חשש: אני לא רוצה לאבד את המערכות שכבר יש בידי.

כפי שכבר ציינו, פתרון ה- ERP שתבחר צריך לעבוד יחד עם מה שאתה כבר משתמש בו, אך גם לכלול תכונות שיסייעו לצמיחה עתידית. לדוגמה, אם התוכנה שיש בידך מטפלת בהיבטים של העסק שקשורים לכספים, שרשרת אספקה וייצור, ייתכן שכדאי לך לחפש פתרון שמספק מרכיב של בינה עסקית.

גלה מה מערכת ERP מודרנית יכולה לעשות עבור העסק שלך

אחרי שהבנת מה זה ERP, גלה את הדרכים שבהן Microsoft Dynamics 365 מפיק את המיטב ממה שיש לתכנון משאבים ארגוניים להציע לעסק שלך – כמו מיטוב של תהליכים כספיים ותהליכי תפעול במטרה לסייע לך להגיע להחלטות שמבוססות על נתונים, לשיפור ביצועי העסק.