Přeskočit na hlavní obsah
Co hledat v řešeních H R

Co hledat v řešeních HR

Software pro lidské zdroje (HR) má za sebou dlouhou cestu od místních řešení pro zpracování mezd. Kromě sledování odpracovaného času a docházky a zajištění toho, aby každý dostal zaplaceno včas, automatizují moderní HR řešení dříve na čas náročné HR procesy a pomáhají HR týmům přejít na model řízení talentů a růstu zaměstnanců.

Při zvažování investice do HR řešení je užitečné zjistit, jak vám HR software může pomoci dosáhnout vašich cílů. Jakmile pochopíte, co vám HR aplikace mohou nabídnout, je snazší najít tu, která nejlépe vyhovuje vašim potřebám.

Jednoduché vysvětlení zkratek používaných v HR softwaru

Při zkoumání HR řešení se setkáte se třemi hlavními zkratkami: HRIS (informační systém lidských zdrojů), HRMS (systém řízení lidských zdrojů) a HCM (řízení lidského kapitálu).

Nejdůležitější věcí, kterou je třeba vědět o různých druzích softwaru pro lidské zdroje, je to, že zkratka není tak důležitá jako funkce a možnosti nabízené jednotlivými řešeními. To znamená, že existují některá obecná pravidla, která vám mohou pomoci poznat rozdíl mezi zkratkami.

HRIS a HRMS

HRIS je starší zkratka, která je nyní zaměnitelná s HRMS. Software HRMS obvykle centralizuje organizační strukturu vašeho HR týmu a řízení lidí tím, že poskytuje jediné řešení pro řízení lidí, postupů a zásad.

Společné funkce:

  • Mzdy
  • Sledování času a docházky
  • Plánování zaměstnanců
  • Programy pracovního volna a absence
  • Správa a administrativa zaměstnaneckých výhod
  • Samoobslužný portál pro zaměstnance
  • Nábor (systém sledování uchazečů)
  • Základní analýza zaměstnanců

HCM označuje HR software, který zahrnuje vše, co obvykle nabízí HRMS, a navíc plánování pracovních sil a integraci s obchodními aplikacemi pro řízení vztahů se zákazníky (CRM) a plánování podnikových zdrojů (ERP).

HCMS

Společné funkce:

  • Všechny funkce HRMS.
  • Získávání talentů, včetně řízení vztahů s kandidáty.
  • Zdroje pro zaškolení.
  • Nástroje pro hodnocení výkonu zaměstnanců.
  • Správa vzdělávání
  • Plánování nástupců.
  • Plánování mezd.
  • Podrobné personální analytické nástroje pro produktivitu a výkon zaměstnanců
  • Plánování pracovní síly

Otázky, které je třeba si položit při hodnocení HR aplikací

Protože HRIS, HRMS a HCM znamenají různé věci pro různé dodavatele, je užitečné zaměřit se spíše na cíle, kterých chcete pomocí svého HR řešení dosáhnout, než na to, jak se toto řešení nazývá. Při porovnávání možností prozkoumejte funkce jednotlivých řešení a položte si následující otázky:

  • Pomáhá mi toto řešení vytvářet, realizovat a měřit efektivní HR programy?
  • Splní tato aplikace naše současné potřeby a bude zároveň růst, aby podpořila naše potřeby v budoucnu?
  • Pomáhá toto řešení zjednodušit zkušenosti zaměstnanců?
  • Kolik školení bude potřeba, aby všichni v mém týmu mohli tento software používat?
  • Integruje se tato aplikace s aplikacemi a nástroji, které již používáme?

Primární cíle HR softwaru

Moderní HR software, bez ohledu na to, zda se jedná o HRMS nebo HCM, je navržen tak, aby podporoval čtyři základní HR procesy:

  • Správa mezd

  • Základní HR programy, jako je správa zaměstnaneckých výhod, pracovního volna, absence, času a docházky

  • Zkušenosti talentů

  • Plánování pracovní síly a analýza dat zaměstnanců

Jinými slovy, jeho úkolem je digitalizovat zkušenosti zaměstnanců a automatizovat pracovní postupy. To osvobozuje členy HR týmu od časově náročných manuálních úkolů, aby se mohli soustředit na strategické obchodní partnery pro organizaci jako celek.

Jakkoli jsou tyto procesy cenné a důležité, zdaleka neobsahují všechny způsoby, jak může HR software usnadnit úspěch vaší organizace. Když jsou HR profesionálové podporováni správným softwarem, mohou přesunout své zaměření na firemní kulturu, udržení zaměstnanců a další vysoce hodnotné priority.

Jak může HR software podporovat cíle vaší organizace

Jedním z příkladů strategického cíle vašeho HR týmu je přechod na model řízení lidského kapitálu (HCM). Jedná se o celkový přístup k tomu, aby zaměstnanci byli považováni za nejdůležitější aktiva v celé organizaci. Tento přístup zaměřený na lidi je posunem k přilákání nejlepších talentů a jejich rozvíjení po celou dobu zaměstnance ve společnosti.

Přechod na model HCM pro HR přináší výhody celé organizaci. Větší spokojenost zaměstnanců, výkon a osobní rozvoj zvyšují kvalitu práce v každém oddělení. Zaměstnanci, kteří se cítí podporováni a oceňováni svou společností, mají tendenci pracovat více, poskytovat vyšší hodnotu a zůstat ve společnosti déle. Snížení fluktuace vede k celkově vyšší morálce a méně zatěžuje nábor. Místo toho, aby náboráři neustále sháněli pracovníky na stejné pozice, se mohou zaměřit na správné lidi se správnými dovednostmi a týmy lidských zdrojů se mohou zaměřit na zlepšení školení a rozvoje dovedností.

Správný HR software je jedinečně vhodný k tomu, aby proměnil HCM ve vaší organizaci v realitu, s funkcemi, jako je například:

  • Funkce náboru, které vám pomohou přilákat, nabírat a přijímat špičkové talenty.

  • Nástroje pro správu talentů, které sledují výkon a podporují růst, výkon a udržení zaměstnanců.

  • Automatizace HR procesů, jako jsou mzdy, otevřená registrace, volno a absence, čas a docházka.

  • Dejte zaměstnancům samoobslužné nástroje.

Zjistěte, jak HR software pomáhá společnosti ECH přilákat špičkové talenty v konkurenční oblasti

Domácí péče o starší pacienty je náročná oblast s vysokou fluktuací a omezeným počtem talentů. Objevte jak Microsoft Dynamics 365 pomáhá společnosti Enabling Confidence at Home (ECH) udržet ty nejlepší lidi pro péči o své pacienty.

Transformujte HR pomocí Dynamics 365

Podporujte HCM ve vaší organizaci pomocí aplikace Dynamics 365 Human Resources, která vám pomůže poskytnout zaměstnancům pozitivní zkušenosti. Centralizujte údaje o zaměstnancích a optimalizujte základní HR procesy pomocí intuitivního rozhraní a efektivní integrace s aplikacemi ERP a CRM.