Přeskočit na hlavní obsah

Co je to ERP a proč ho potřebujete?

ERP je zkratka, která znamená plánování podnikových zdrojů (ERP). Jedná se o software pro správu podnikových procesů, který spravuje a integruje firemní finance, dodavatelský řetězec, provoz, výkaznictví, výrobu a lidské zdroje. Většina společností má zavedenou nějakou formu finančního a provozního systému, ale většina takového softwaru nemůže jít nad rámec běžných obchodních procesů nebo pomoci s budoucím obchodním růstem.

Jak se potřeby společnosti mění a rozšiřují se, jejich systémy by s nimi měly držet krok. Definujeme, co je ERP a proč je chytré mít software, který drží krok s vašimi obchodními potřebami.

Co je plánování podnikových zdrojů? Včera a dnes.

V minulosti měly podniky nějaký způsob účetnictví, financí nebo lidských zdrojů, ale softwarové systémy, které často fungovaly samostatně, spolu nekomunikovaly ani nespolupracovaly. Co dělá moderní Software ERP jinak, je spojení všech těchto různých procesy dohromady a vytvoření jednoho bezproblémového systému.

Současná řešení také umožňují každému oddělení vidět, co dělají jiná oddělení. Výsledkem je, že účetnictví a HR mohou snadno spolupracovat s prodejem a vztahy se zákazníky.

Proč je ERP pro vaše podnikání zásadní

I když pro všechny obchodní procesy neexistuje žádný software jako komplexní řešení, technologie ERP je stále lepší a lepší ve spojování všech vašich obchodních procesů, aby zlepšila spolupráci, pomohla vaší společnosti přijímat rozhodnutí na základě dat a zvyšovala produktivitu podnikání.

ERP může pokrývat mnoho firemních funkcí, ale některé z hlavních obchodních procesů zahrnují:

Finance

Moderní ERP nabízí řídicí panely, které vám poskytnou přehled o vašich financích, takže můžete kdykoli a kdekoli využít informace v reálném čase. Měl by vám také pomoci omezit ruční zadávání informací pomocí automatizace každodenních úkolů a obsahovat funkce sledování, které pomáhají s dodržováním předpisů vaší firmy.

Lidské zdroje

Moderní řešení nabízejí způsoby, jak spravovat firemní data a zefektivnit úkoly správy zaměstnanců, jako jsou mzdy, nábor a další povinnosti. Můžete také sledovat výkon zaměstnanců a identifikovat HR problémy dříve, než k nim dojde.

Výroba

Tato funkce zlepšuje obchodní komunikaci, automatizuje každodenní procesy a nabízí výrobcům schopnost plnit potřeby zákazníků a spravovat zdroje díky přístupu k datům v reálném čase. Toto řešení také optimalizuje řízení projektů a nákladů, stejně jako plánování výroby.

Dodavatelsko-odběratelský řetězec

Pokud vaše společnost stále zadává informace ručně a snaží se sledovat zásoby ve skladu, můžete snadno ušetřit čas a peníze automatizací těchto procesů pomocí ERP. Moderní řešení také nabízejí řídicí panely a business intelligence, které vám pomohou zvládnout správu zásob.

Proč se některé podniky bojí přijmout Implementace ERP

Navzdory všem existujícím možnostem některé společnosti stále váhají, pokud jde o ERP systém. K obavám může být mnoho důvodů, ale tam, kde panuje strach, existuje vždy řešení.

OBAVA: Jak zjistím, že pro své podnikání volím správné řešení ERP?

Nemusíte hledat perfektní softwarové řešení, abyste napravili vše. Systém ERP by měl být ve skutečnosti schopen využít to nejlepší z podnikových procesů, které nyní používáte, a spojit je do jednoho systému, přičemž všem ve vaší organizaci umožňuje zobrazit stejné informace. Na tomto místě je důležitý váš výběr technologického partnera.

OBAVA: Nemůžeme si dovolit zásadní změnu ERP.

Řešení nemusí být návrhem implementace „všechno nebo nic“. Moduly softwarového řešení lze zakoupit samostatně v závislosti na vašich obchodních potřebách. To vašemu týmu pomůže ulehčit implementaci ERP a ušetří to nutnost investovat do velké renovace softwaru, aniž byste věděli, zda se vám přidávané funkce vyplatí.

OBAVA: Nechceme přijít o systémy, které již máme zavedené.

Jak jsme již zmínili, jakékoli ERP řešení, které si vyberete, by mělo fungovat s tím, co právě používáte, a zároveň zahrnovat funkce, které vám mohou pomoci v budoucím růstu. Například pokud váš software většinou zpracovává finance, dodavatelský řetězec a výrobní stránku vašeho podnikání, možná budete chtít hledat řešení, které přináší silnou součást business intelligence.

Tři znamení, že potřebujete ERP

Pokud čtete tyto řádky a bojujete se svým starým systémem, pravděpodobně už víte, že implementace je ve vaší budoucnosti, ale zde jsou známky toho, že od dnešního dne určitě potřebujete nový systém ERP:

1

Samotné základy vám nedovolí růst

Možná se vám dobře daří s pouhými základy, ale pokud váš současný software omezuje vaši expanzi na trh a schopnost růstu v globálním měřítku, může být čas přejít na systém, který to umí.

2

Máte co do činění s různorodými systémy

Jak se technologie mění, všimnete si, že vaše různorodé systémy spolu nefungují dobře. Můžete zjistit, že váš nový účetní software není kompatibilní s vaším starým HR systémem, a už vás nebaví plýtvat časem a prostředky při hledání řešení.

3

Nemůžete naplnit očekávání zákazníků

Pokud jsou vaši zaměstnanci a zákazníci mobilní a váš systém jim nevyhovuje, je čas investovat do takového systému, který splňuje potřeby všech. Pokud máte pocit, že si nemůžete dovolit investovat do splnění očekávání vašich zákazníků a nejste ochotni poskytnout svým zaměstnancům nástroje, které potřebují k úspěchu, ztratíte je a snadno odejdou ke konkurenčním firmám.

tip

TIP:

Pokud vy nebo vaši zaměstnanci žádáte o nový systém a existuje odpor vůči změně ERP, jedním ze způsobů, jak proti tomu bojovat, je naplánovat ukázku, aby každý viděl, jaké systémy existují. Navíc, když se každý bude cítit jako součást rozhodovacího procesu, bude implementace mnohem jednodušší.

Aplikace ERP

Nové pokroky v technologii ERP vás mohou dostat před konkurenci. Nejen, že vám pomohou zlepšit výkon zaměstnanců, ale také nabízejí příležitosti pro lepší zapojení zákazníků.

Jedním ze způsobů, jak můžete tyto výhody využít, je implementace inteligentních obchodních aplikací, které vám umožní:

  • Modernizujte základní funkce ERP
  • Využijte data a inteligenci a pomozte svým zaměstnancům najít nové obchodní příležitosti
  • Vytvořte a přizpůsobte aplikace, které splňují vaše obchodní požadavky, s nízkou nebo žádnou potřebou kódování
  • Zjistěte více o tom, jak si udržet náskok před ostatními Aplikace ERP.

Objevte, co může moderní ERP udělat pro vaše podnikání

Nyní, když máte dobrý přehled o tom, co je ERP, objevte způsoby, jakými Microsoft Dynamics 365 přináší to nejlepší z toho, co plánování podnikových zdrojů nabízí vašemu podnikání, jako je optimalizace vašich financí a operací, která vám a vašemu týmu pomůže činit rozhodnutí založená na datech, zlepšující výkon vašeho podnikání.