Přeskočit na hlavní obsah

O 5 kroků blíže k lepšímu ERP systému

Pokud máte pocit, že základní finance a operace, které vaše společnost používá, již nestačí, může být čas podívat se na zavedení modernějšího systému plánování podnikových zdrojů (ERP). S neustále se vyvíjejícími novějšími funkcemi a aplikacemi ERP je důležité prozkoumat vaše možnosti. Navíc v tomto konkurenčním prostředí je pravděpodobné, že vaši konkurenti již aktualizují své systémy ERP a vy chcete držet krok.

Co je to ERP systém?

ERP je software pro řízení podniku, který umožňuje organizaci používat systém integrovaných aplikací ke správě a integraci firemních financí, dodavatelského řetězce, provozu, výkaznictví, výroby a lidských zdrojů.

Nyní, když víte, co je to ERP systém, se seznamte s pěti kroky, které můžete podniknout k implementaci lepšího řešení pro vaše podnikání.

1

Krok jedna:

Určete limitace vašeho současného systému

Tady jsou tři známky toho, že může být čas vyměnit váš starší systém a implementovat nový software:

Limitace růstu

Udržoval s vámi váš současný systém krok, když jste rostli a nabírali další zaměstnance, klienty a obchodní procesy nebo vstupovali do nových oborů podnikání nebo na nové trhy? Řešení ERP by mělo umožnit vaší společnosti expandovat, zatímco bude provozovat a udržovat každodenní obchodní procesy vaší společnosti.

Nedostatek přehledů

Přestože Software ERP nabízí viditelnost celého podniku v reálném čase, stejně jako pohledy do průmyslového prostředí, mnoho společností se stále rozhoduje pro starší software, který funguje nezávisle na jiných systémech. To může vést k tomu, že různá oddělení budou pracovat v samostatných silech. Software, který spojuje všechny vaše různorodé systémy a současně nabízí analýzu dat a obchodní přehledy, je výhodný a nabízí produktivitu, růst a konkurenční výhodu.

Nákladný starší systém

Většina společností se podrobně podívala na to, jaké poplatky a údržbu platí za své současné nasazení ERP. I když vědí o pevných nákladech, většina neví o výhodách a nevýhodách, které přicházejí s každou možností nasazení, ať už je to místní, v cloudu nebo hostované řešení ERP. Nyní může být správný na podrobnější pohled a rozhodnout, zda byste se měli přesunout do cloudu, udržet vše v místním nasazení nebo investovat do kombinace obou.

tip

TIP:

Mnoho podniků věří, že musí provést kompletní přeměnu ERP a zbavit se systému, který nyní používají. Ale to není pravda. Systém ERP může být souhrnem mnoha aplikací a doplňků. Pokud tedy v současné době nemáte systém, který vám umožní udržovat fungující procesy a přidávat nové, hledejte software, který to umí.

2

Krok dva:

Připomeňte si, co by měl systém ERP nabízet

Začněme s praktickými záležitostmi ERP. Zde jsou některé ze základních komponent, které by měl mít každý starší ERP systém:

Správa financí

Nejen, že by váš systém měl pomoci dodržovat zákonné předpisy, ale měl by také poskytovat přesná data a analýzy, které vám pomohou sledovat váš rozpočet, včetně správy více měn, správy cashfow a bankovních transakcí.

Výroba

Tato funkce by měla výrobcům umožnit přístup k datům v reálném čase za účelem optimalizace plánování výroby, jakož i řízení projektů a nákladů. Výrobní modul ERP by měl také nabízet schopnost spravovat zdroje a plnit potřeby zákazníků.

Dodavatelsko-odběratelský řetězec

Jak se dny ručního zadávání informací a provádění fyzické inventury zboží stávají pozůstatky minulosti, měla by tato funkce zlepšit správu skladů a zásob a umožnit podnikům získat lepší přehled o produktech a integrované logistice.

3

Krok tři:

Objevte, co by moderní ERP systém mohl nabídnout

Moderní systémy ERP nabízejí integrovanou inteligenci, která pomáhá uživatelům dosahovat optimálních výsledků. Při expanzi na další trhy se také přizpůsobí vašemu podnikání a pomohou udržet data klientů a společnosti v bezpečí. Navíc moderní platforma ERP jde ještě hlouběji při splnění vašich obchodních potřeb tím, že nabízí méně nákladné přizpůsobení. To znamená, že může pracovat se starým systémem, ale také rozšiřuje vaše každodenní procesy, jak rostete. Některé z dalších nabízených nástrojů pro plánování zdrojů vám mohou pomoci:

  • Zvýšit produktivitu.
  • Získat kontrolu nad řízením financí.
  • Poskytovat lepší služby zákazníkům.
  • Pomáhat s řízením lidských zdrojů.
  • Zefektivnit potřeby řízení projektů.
  • Zdokonalit řízení provozu a dodavatelského řetězce.
  • Dělat lepší rozhodnutí prostřednictvím business inteligence a umělé inteligence.

Globální ERP má také své výhody. Zefektivňuje všechny tyto základní finanční a provozní funkce a pomáhá vám udržet standardní obchodní proces, který vám pomůže expandovat na nové trhy a pracovat po celém světě. V globálním měřítku systém ERP nabízí nástroje pro:

  • Spolupráci ve vaší virtuální organizaci.
  • Podporu nových míst, která vám umožní snadno expandovat na nové trhy.
  • Standardizaci jednoho řešení ERP a zjednodušení prostředí IT.

4

Krok čtyři:

Naplánování postupu

Může to být náročné, když přemýšlíte o implementaci zcela nového systému nebo o tom, co přidat nebo odebrat z toho, co máte nyní. Čím lepší bude váš plán, tím plynulejší bude vylepšení nebo výměna vašeho staršího systému. Začněte těmito třemi kroky:

1. Vytvořte seznam přání

Zapište si funkce ERP, které již používáte. I když je to jen základní finanční systém a systém sledování zásob. Nyní vytvořte seznam funkcí, které chcete mít nebo které potřebujete. Nyní, když máte nějaké možnosti a představy o tom, jaké možnosti jsou k dostání, můžete také prozkoumat speciální funkce, jako je přidání předem připravených aplikací nebo vytváření vlastních aplikací.

2. Nastavte svůj rozpočet

Nyní, když máte svůj seznam přání, je dalším krokem stanovení rozpočtu. Stejně jako při nákupu nového vozu byste měli vědět, zda váš rozpočet umožňuje ojetý vůz nebo zcela nový. To vám pomůže soustředit se na systémy a funkce, které byste měli hledat. Začněte s náklady na podporu a údržbu systému a poté se podívejte na případné skryté poplatky.

3. Nebojte se klást otázky

Neuspokojte se s řešením „jedna velikost“ pro všechny. Zajistěte, aby řešení, které hledáte, vyhovovalo vašim jedinečným obchodním potřebám. Pokud se chcete přesunout z místního nasazení do cloudu, ale máte otázky ohledně zabezpečení, vyhledejte technologický partner a vyřešte své obavy.

5

Krok pět:

Vyberte si svého technologického partnera

Nejdůležitější součástí implementace nového systému je technologický partner, kterého si vyberete. Může to být ERP partner, jako by vám ho seslalo samo nebe, pokud se rozhodnete správně, s nadějí, že vaše partnerství bude trvat tak dlouho, dokud vás systém nerozdělí. Tady jsou některé z kvalit, které byste měli hledat ve svém budoucím implementačním partnerovi:

  • Provedli již dříve implementace pro společnosti, jako je ta vaše?
  • Budou vám k dispozici před implementací, během ní i po ní?
  • Mají tu správnou kombinaci technických a produktových znalostí, aby vám pomohli?

Podívejte se, co dokáže moderní systém softwaru ERP

Odpověděli jsme na dotazy, co je to ERP systém, na základy, které potřebujete, a doplňky, které možná budete chtít implementovat. Nyní objevte způsoby, jak vám Microsoft Dynamics 365 for Finance and Operations může pomoci zefektivnit vaše každodenní finance a provoz pomocí moderních a inteligentních podnikových řešení.